(1)
Uradna oseba mora preden ponudi izpolnjeni obrazec v podpis vložniku narediti tri enakovredne kopije. Če tako zahteva vložnik, je uradna oseba dolžna izpolnjeni obrazec, preden ga vložnik podpiše, prebrati naglas in posamezne navedbe v njem tudi obrazložiti.
(2)
Prvi, ki podpiše vse tri izvode izpolnjene vloge, je vložnik. Ko vložnik vse izvode podpiše, jih mora podpisati tudi uradna oseba in na predpisanem mestu odtisniti žig organa uradne osebe. Vsi trije izvodi izpolnjene, podpisane in žigosane vloge so enakovredni.
(3)
Ko so vse kopije vloge podpisane in je na njih odtisnjen žig organa uradne osebe, uradna oseba preda en izvod vloge vložniku, dva izvoda pa zadrži zase.