O odpiranju vlog se piše zapisnik, ki vsebuje najmanj naslednje podatke:
-
naziv in sedež RTV SLO;
-
datum in čas začetka ter konca odpiranja vlog;
-
imena navzočih ter odsotnih članov komisije;
-
imena navzočih oseb, ki kandidirajo na razpisu, oziroma njihovih predstavnikov;
-
seznam prispelih vlog z navedbo šifre vloge, nazivom oziroma imenom prijavitelja ter naslovom projekta in
-
ugotovitve o pravočasnosti in popolnosti prispelih vlog ter o upravičenosti oseb, ki so vloge podale.