Predloge za dodelitev priznanj in nagrad lahko podajo vodje sektorjev Generalnega carinskega urada, direktorji carinskih uradov in Sindikat carinikov Slovenije na podlagi razpisa za priznanja, ki ga vsako leto objavi Carinska uprava Republike Slovenije.
Predlog iz prejšnjega odstavka mora biti natančno obrazložen, v njem morajo biti navedene vse okoliščine, ki utemeljujejo podelitev posameznega priznanja oziroma denarne nagrade.
Generalni direktor lahko podeli priznanja in nagrade tudi po lastni presoji.