3. člen
Zasedanje pogodbenic
1. Zasedanje pogodbenic je organ odločanja tega sporazuma.
2. Depozitar ob posvetovanju s sekretariatom konvencije skliče sejo zasedanja pogodbenic tega sporazuma najpozneje eno leto po njegovem začetku veljavnosti. Potem sekretariat sporazuma sklicuje redne seje zasedanja pogodbenic ob posvetovanju s sekretariatom konvencije v presledkih največ treh let, razen če zasedanje pogodbenic ne odloči drugače.
3. Sekretariat sporazuma skliče izredno sejo zasedanja pogodbenic na pisno zahtevo vsaj dveh tretjin pogodbenic.
4. Združene narode, njihove specializirane agencije, Mednarodno agencijo za atomsko energijo, državo, ki ni pogodbenica tega sporazuma, sekretariate drugih svetovnih in regionalnih konvencij ali sporazumov, ki med drugim obravnavajo ohranjanje kitov in delfinov, ter regionalne ali podregionalne organizacije za upravljanje ribištva, pristojne za vrste, ki so začasno na območju sporazuma ali ga stalno naseljujejo, lahko na sejah zasedanja pogodbenic zastopajo opazovalci. Tudi katero koli drugo agencijo ali telo, tehnično usposobljeno za ohranjanje kitov in delfinov, lahko na seji zasedanja pogodbenic zastopajo opazovalci, razen če vsaj tretjina prisotnih pogodbenic temu ne nasprotuje. Ko se opazovalcu enkrat dovoli, da se udeleži seje zasedanja pogodbenic, se je upravičen udeleževati prihodnjih sej, razen če tretjina pogodbenic temu ne nasprotuje vsaj trideset dni pred začetkom seje.
5. Pravico glasovanja imajo samo pogodbenice. Vsaka pogodbenica ima en glas. Regionalne organizacije za gospodarsko povezovanje, ki so pogodbenice sporazuma, pri zadevah v svoji pristojnosti uresničujejo svojo pravico glasovanja s številom glasov, enakim številu svojih držav članic, ki so pogodbenice sporazuma. Regionalna organizacija za gospodarsko povezovanje ne uresničuje svoje pravice glasovanja, če jo uresničujejo njene države članice, in nasprotno.
6. Vse odločitve zasedanja pogodbenic se sprejemajo soglasno, razen če ni drugače določeno v 10. členu tega sporazuma. Če soglasja ni mogoče doseči v zvezi z zadevami, vključenimi v priloge k temu sporazumu, se odločitev lahko sprejme z dvetretjinsko večino prisotnih in glasujočih pogodbenic. Pri glasovanju lahko katera koli pogodbenica v sto petdesetih dneh pisno uradno obvesti depozitarja, da ne namerava uporabljati omenjene odločitve.
7. Na svoji prvi seji zasedanje pogodbenic:
a)
sprejme svoj poslovnik;
b)
ustanovi sekretariat sporazuma za opravljanje nalog sekretariata, navedenih v 4. členu tega sporazuma;
c)
v vsaki podregiji v okviru obstoječe institucije imenuje enoto za usklajevanje, ki pospešuje izvajanje ukrepov, predpisanih v prilogi 2 k temu sporazumu;
d)
izvoli urad, kot je določen v 6. členu;
e)
ustanovi znanstveni odbor, kot je določen v 7. členu, in
f)
odloči o obliki in vsebini poročil pogodbenic o izvajanju sporazuma, kot je določeno v 8. členu.
8. Na vsaki svoji redni seji zasedanje pogodbenic:
a)
pregleda znanstvene ocene stanja ohranjenosti kitov in delfinov z območja sporazuma in habitatov, ki so pomembni za njihovo preživetje, ter dejavnike, ki lahko neugodno vplivajo nanje;
b)
pregleda doseženi napredek in vse težave pri izvajanju tega sporazuma na podlagi poročil pogodbenic in sekretariata sporazuma;
c)
pogodbenicam da priporočila, kakor meni, da je potrebno ali primerno, ter sprejme posebne ukrepe za izboljšanje učinkovitosti tega sporazuma;
d)
preuči predloge za spremembe tega sporazuma, ki so morda potrebne, in o njih odloči;
e)
sprejme proračun za naslednje finančno obdobje in odloči o finančnih zadevah v zvezi s tem sporazumom;
f)
pregleda zadeve v zvezi s sekretariatom sporazuma, enoto za usklajevanje in znanstvenim odborom;
g)
sprejme poročilo, ki se pošlje pogodbenicam tega sporazuma in konferenci pogodbenic konvencije;
h)
se dogovori za okvirni čas in kraj naslednje seje in
i)
obravnava druge zadeve v zvezi z izvajanjem tega sporazuma.