Zaposleni, ki uveljavlja povračilo stroškov prevoza na delo in z dela, mora v roku 30 dni od uveljavitve te uredbe podati pisno izjavo, ki vsebuje naslednje podatke:
Vsako spremembo v bivališču, vrsti oziroma načinu prevoza ali ceni javnega prevoza mora zaposleni sporočiti v roku osmih dni.
Obrazec pisne izjave je priloga te uredbe.