171. člen
(hramba evidenc)
(1)
Evidence iz 158. in 159. člena tega zakona se hranijo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, razen evidence prijavljenih za vpis, ki se hrani do vpisa oziroma do izteka pritožbenih postopkov. V primeru prenehanja delovanja visokošolskega zavoda se v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, evidence iz tega odstavka predajo njegovemu pravnemu nasledniku, če tega ni, pa pristojnemu arhivu, če so opredeljene kot arhivsko gradivo.
(2)
Evidenca iz 160. člena tega zakona se hrani še pet let od zadnjega študijskega leta subvencioniranega bivanja. V primeru prenehanja delovanja visokošolskega zavoda oziroma študentskih domov se evidenca iz tega odstavka preda njegovemu pravnemu nasledniku, če tega ni, pa pristojnemu arhivu, če je opredeljena kot arhivsko gradivo.
(3)
Evidence iz 162., 163., 164. in 169. člena tega zakona se trajno hranijo v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva.
(4)
Evidence iz 165. in 166. člena tega zakona se hranijo 40 let od njihovega vpisa v evidenco, potem se arhivirajo v anonimizirani obliki.
(5)
Evidenca iz 167. člena tega zakona se hrani do vpisa oziroma do izteka pritožbenih postopkov, potem se arhivira v anonimizirani obliki.
(6)
Evidenca iz 168. člena tega zakona se hrani do izteka študijskega leta, na katero se nanaša razpis za sprejem in podaljšanje subvencioniranega bivanja, potem se arhivira v anonimizirani obliki.