Zakon o visokem šolstvu (ZViS-1)

Postopek za podaljšanje akreditacije visokošolskega zavoda se začne z vložitvijo vloge visokošolskega zavoda v skladu s šestim odstavkom 24. člena tega zakona, nadaljuje z zunanjo evalvacijo in konča z odločitvijo o podaljšanju akreditacije. Zunanjo evalvacijo izvede skupina strokovnjakov, ki jo tudi v primeru nepopolne vloge imenuje svet NAKVIS.

Zunanjo evalvacijo praviloma sestavljata dva večdnevna obiska visokošolskega zavoda. Število članov v skupini strokovnjakov in število dni posameznega obiska NAKVIS določi glede na velikost visokošolskega zavoda ter števila področij, disciplin in študijskih programov, ki jih izvaja. Temelj za zunanjo evalvacijo je samoevalvacijsko poročilo visokošolskega zavoda.

Skupina strokovnjakov opravi prvi obisk in pripravi poročilo o ugotovitvah z morebitnimi predlogi za natančnejšo presojo posameznih področij delovanja zavoda v sklopu drugega obiska, povezano predvsem z organizacijo, izvedbo, spreminjanjem in samoevalvacijo izbranih študijskih programov (v nadaljnjem besedilu: ugotovitveno poročilo), v treh mesecih od svojega imenovanja. Ugotovitveno poročilo v enem mesecu od njegovega prejema obravnava svet NAKVIS in odloči o predlogih za drugi obisk.

Drugi obisk skupina strokovnjakov opravi praviloma tri mesece po odločitvi sveta NAKVIS o predlogih zanj. V sklopu tega podrobneje in poglobljeno presoja področja delovanja zavoda oziroma študijske programe, ki jih je s sklepom določil svet NAKVIS. Zunanja evalvacija študijskega programa ni potrebna, če je bila ta že izvedena v zadnjih dveh letih od uvedbe postopka podaljšanja akreditacije visokošolskega zavoda. Skupina strokovnjakov svoje ugotovitve predstavi visokošolskemu zavodu zadnji dan obiska. Visokošolski zavod se lahko po predstavitvi ugotovitev v petih delovnih dneh izreče o njih oziroma pisno pojasni stanje. Skupina strokovnjakov morebitne pripombe zavoda upošteva pri pripravi evalvacijskega poročila.

Ne glede na določbe drugega, tretjega in četrtega odstavka tega člena lahko svet NAKVIS odloči, da skupina strokovnjakov opravi samo en obisk visokošolskega zavoda, kadar gre za visokošolski zavod z majhnim številom študijskih programov na sorodnih področjih in disciplinah, ali ob spremembah visokošolskih zavodov ali po obravnavi ugotovitvenega poročila, kadar je iz ugotovitvenega poročila skupine strokovnjakov razvidno, da drugi obisk ni potreben.

Skupina strokovnjakov mesec dni po drugem obisku pripravi evalvacijsko poročilo na podlagi presoje samoevalvacijskega poročila visokošolskega zavoda, vloge in morebitne druge dokumentacije, ki jo zahteva v sklopu obiska visokošolskega zavoda, ter ugotovitev v sklopu obiska. Evalvacijsko poročilo vsebuje presojo izpolnjevanja meril za podaljšanje akreditacije visokošolskega zavoda ali za evalvacijo študijskega programa.

Evalvacijsko poročilo se pošlje visokošolskemu zavodu v odziv. Če visokošolski zavod v enem mesecu od njegovega prejetja pripomb ne poda, evalvacijsko poročilo postane končno. Če pripombe poda, skupina strokovnjakov v enem mesecu od njihovega prejema pripravi končno evalvacijsko poročilo, v katerem se opredeli do vseh pripomb.

Samoevalvacijsko poročilo visokošolskega zavoda, odziv visokošolskega zavoda in končno evalvacijsko poročilo skupine strokovnjakov se predložijo svetu NAKVIS v enem mesecu od priprave končnega evalvacijskega poročila. Svet NAKVIS v treh mesecih od prejema dokumentacije odloči o podaljšanju akreditacije visokošolskega zavoda, pri čemer ne upošteva morebitnih pripomb ali novih dokazil visokošolskega zavoda, poslanih NAKVIS po izdaji končnega evalvacijskega poročila skupine strokovnjakov, v katerem se je opredelila do vseh pripomb vlagatelja, katere je visokošolski zavod že imel možnost podati v predhodnem postopku, pa ni izkazal upravičenih razlogov, zakaj jih takrat ni predložil.

Svet NAKVIS v postopku podaljšanja akreditacije visokošolskega zavoda sprejme eno izmed naslednjih odločitev:

Svet NAKVIS sprejme odločitev iz druge ali tretje alineje prejšnjega odstavka, če so ugotovljene večje pomanjkljivosti ali neskladnosti pri delovanju visokošolskega zavoda ali sistemu zagotavljanja njegove kakovosti. V primeru podaljšanja akreditacije za krajše obdobje svet NAKVIS visokošolskemu zavodu naloži rok za njihovo odpravo, ki ne sme biti krajši od dveh let. Po preteku tega roka svet NAKVIS ponovno opravi evalvacijo, na podlagi katere sprejme eno izmed odločitev iz devetega odstavka tega člena.

V primeru tretje zunanje evalvacije visokošolskega zavoda po dveh zaporednih podaljšanjih akreditacije za krajše obdobje svet NAKVIS podaljša akreditacijo visokošolskega zavoda za sedem let ali je ne podaljša.

Če svet NAKVIS ne podaljša akreditacije visokošolskega zavoda, veljavnost akreditacije poteče z zaključkom študijskega leta, v katerem postane odločitev sveta NAKVIS dokončna.

V postopku podaljšanja akreditacije visokošolskega zavoda NAKVIS preveri tudi primernost notranjega sistema kakovosti krajšega izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila.

NAKVIS v postopku podaljšanja akreditacije visokošolskega zavoda preveri tudi primernost notranjega sistema kakovosti sprejemanja študijskih programov z javno veljavnostjo, ki jih univerza sprejema sama.