Zakon o visokem šolstvu (ZViS-1)

Prijavljeni s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti, s kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis, z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture ali na način, da je identiteto prijavitelja mogoče ugotoviti, lahko vpogleda v svojo prijavo v evidenci iz 167. oziroma 168. člena tega zakona do 30. oktobra leta oddaje prijave.

NAKVIS lahko s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti ali s kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis vpogleduje v evidence iz 162. in 163. člena tega zakona ter pridobiva iz njih podatke za potrebe vodenja postopkov iz VI. poglavja tega zakona. Podatke iz evidenc prejšnjega stavka NAKVIS lahko pridobiva tudi s povezovanjem svojega informacijskega sistema z eVŠ z uporabo digitalnega potrdila z obojestranskim preverjanjem istovetnosti in avtorizacije.

Visokošolski zavod lahko s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti ali s kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis vpogleduje v evidence iz 162., 163., 164., 165. in 166. člena tega zakona ter pridobiva iz njih podatke, ki se nanj nanašajo. Podatke iz prejšnjega stavka visokošolski zavod lahko pridobiva tudi s povezovanjem svojega informacijskega sistema z eVŠ z uporabo digitalnega potrdila z obojestranskim preverjanjem istovetnosti in avtorizacije.

Visokošolski zavod lahko pridobi podatke za prijavljene iz 167. člena tega zakona za vodenje postopkov, povezanih z razpisom za vpis, s povezavo svojega informacijskega sistema z eVŠ z uporabo sredstva elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti.

Ne glede na prejšnji odstavek lahko javne univerze in visokošolski zavodi za študijske programe s koncesijo pridobijo podatke iz 167. člena tega zakona o prijavljenih za vpis na dodiplomski in enovit magistrski študij, ki se obdelujejo v skladu s predpisom iz šestega odstavka 57. člena tega zakona, po končanem izbirnem postopku, in sicer za prijavljene, ki so sprejeti na njihov visokošolski zavod.

NAKVIS lahko za potrebe vodenja postopkov in za namene izvajanja statističnih, socialno-ekonomskih in drugih raziskovanj, povezanih z izvajanjem njihove dejavnosti, pridobiva podatke iz evidenc iz 159. člena tega zakona, razen 14. točke tretjega odstavka.

NAKVIS in visokošolski zavodi lahko za namene izvajanja statističnih, socialno-ekonomskih in drugih raziskovanj, povezanih z izvajanjem njihove dejavnosti, pridobijo psevdonimizirane podatke na ravni visokošolskega zavoda oziroma študijskega programa iz evidenc iz drugega in tretjega odstavka 161. člena tega zakona.

Študentski domovi, v katerih subvencionirano bivajo študenti, lahko za namene subvencioniranega bivanja pridobivajo podatke iz 1., 2., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 11., 12., 13., 14., 15., 16., 17. in 22. točke prvega odstavka 168. člena tega zakona tudi s povezovanjem z evidenco iz 160. člena tega zakona podlagi EMŠO študenta.

Evidence iz 1., 2. in 3. točke drugega odstavka 161. člena tega zakona so javne.

Za znanstvenoraziskovalne namene in analize o študiju in zaposljivosti študentov in diplomantov se podatki iz petega, šestega, sedmega in osmega odstavka 170. člena tega zakona pridobijo in povežejo v neanonimizirani obliki, vsa nadaljnja obdelava podatkov pa poteka s psevdonimiziranimi podatki, ki jih obdeluje ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo. Ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, psevdonimizirane podatke na ravni visokošolskega zavoda oziroma študijskega programa iz prejšnjega stavka za namene obdelave iz tega odstavka enkrat letno posreduje NAKVIS. Na enak način lahko psevdonimizirane podatke po tem odstavku pridobivajo tudi visokošolski zavodi za svoje diplomante. Rezultati teh analiz se lahko objavljajo samo v anonimizirani obliki.

Za znanstvenoraziskovalne namene analiziranja prehodnosti dijakov in študentov višjih strokovnih šol v visoko šolstvo se podatki iz četrtega stavka tretjega odstavka 170. člena tega zakona pridobijo in povežejo v neanonimizirani obliki, vsa nadaljnja obdelava podatkov pa poteka s psevdonimiziranimi podatki, ki jih obdeluje ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo. Rezultati teh analiz se lahko objavljajo samo v anonimizirani obliki.

Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje in organizacije oziroma delodajalci, ki posredujejo začasna in občasna dela osebam iz drugega odstavka 6.b člena Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS, št. 107/06 - uradno prečiščeno besedilo, 114/06 - ZUTPG, 59/07 - ZŠtip, 51/10 - odl. US, 80/10 - ZUTD in 95/14 - ZUJF-C), so za namen ugotavljanja upravičenosti za opravljanje začasnih in občasnih del študentov upravičeni na podlagi podatka o EMŠO pridobiti podatke iz 11., 12., 13., 16., 18., 19., 20., 21., 23. in 24. točke prvega odstavka in 6. točke drugega odstavka (razen podatka o številu vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS) 163. člena tega zakona s posredovanjem podatkov ali povezovanjem zbirk osebnih podatkov.

Upravne enote so za namen izdaje dovoljenja za začasno prebivanje in potrdila o prijavi prebivanja zaradi študija tujih študentov upravičene na podlagi podatka o EMŠO iz eVŠ pridobiti podatek o tem, ali je tujec sprejet v javnoveljavne študijske programe, ter podatke o študiju (študijsko leto vpisa, ime visokošolskega zavoda, kraj študija, trajanje študijskega programa, obdobje statusa študenta) in podatek o tem, ali je študent vpisan v javnoveljavni študijski program (študijsko leto vpisa, ime visokošolskega zavoda, ime študijskega program, letnik, kraj študija, trajanje študijskega programa in obdobje veljavnosti statusa študenta), s posredovanjem podatkov ali povezovanjem zbirk osebnih podatkov.

Javni štipendijski, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije je za namen odločanja o pravici do nadomestila preživnine upravičen na podlagi podatka o EMŠO iz eVŠ pridobiti podatek o tem, ali ima oseba status študenta in ali ima že pridobljeno isto ali višjo raven izobrazbe od tiste, ki bi jo pridobil po študijskem programu, v katerega je vpisan.

Institut informacijskih znanosti je za namen zagotavljanja knjižničnih storitev študentom upravičen na podlagi podatka o ESI iz eVŠ pridobiti podatke iz 1., 6. (razen podatka o kraju in državi rojstva), 11., 12., 13., 14., 16., 18., 19., 20., 23. in 24. točke prvega odstavka in 6. točke drugega odstavka (razen podatka o številu vpisanih in doseženih kreditnih točk po ECTS) 165. člena tega zakona s posredovanjem podatkov ali povezovanjem zbirk osebnih podatkov.

Dodeljevalci drugih pravic in ugodnosti študentov lahko v skladu s področnimi predpisi za namen ugotavljanja upravičenosti do drugih pravic in ugodnosti, na podlagi podatka o EMŠO iz evidence iz prvega odstavka 165. člena tega zakona pridobijo podatek, ki je nujno potreben za ugotovitev, ali se študentu še lahko dodelijo druge pravice in ugodnosti v skladu z drugim odstavkom 114. člena tega zakona.

Študenti oziroma diplomanti lahko s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti in z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture preko študentske izkaznice iz 110. člena tega zakona prikažejo svoje podatke iz evidence iz 165. člena tega zakona.