(1)
Ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, podatke za evidence iz 162., 163. in 164. člena tega zakona brezplačno pridobi od NAKVIS ali visokošolskih zavodov, če NAKVIS z njimi ne razpolaga. Podatke iz 1. in 2. točke prvega odstavka 162. člena, 1. točke prvega odstavka 163. člena ter 1. točke 164. člena tega zakona določi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo. Podatek iz 32. točke prvega odstavka 163. člena tega zakona zagotovi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.
(2)
Ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, podatke iz 1., 6., razen datuma rojstva, 7. in 8. točke prvega odstavka 165. člena tega zakona ter iz 1., 4., razen datuma rojstva, in 5. točke drugega odstavka 165. člena ter 1. točke prvega odstavka 166. člena tega zakona pridobi iz Centralnega registra prebivalstva na podlagi podatka o EMŠO. Če podatka o EMŠO ni, podatke iz teh točk ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, pridobi brezplačno v elektronski obliki od visokošolskih zavodov. Podatke iz 25. in 26. točke prvega odstavka 165. člena tega zakona pridobi samo, vse ostale podatke, razen podatkov iz 27. točke prvega odstavka 165. člena tega zakona, pridobi brezplačno v elektronski obliki od visokošolskih zavodov, podatka iz 3. in 4. točke prvega odstavka 165. člena tega zakona pa ustvari eVŠ. Podatke iz 27. točke prvega odstavka 165. člena tega zakona ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, pridobi od ministrstva, pristojnega za delo.
(3)
Podatke za evidenco iz 167. člena tega zakona vnašajo prijavitelji za vpis z elektronsko vlogo prijave za vpis v visokošolske študijske programe prek spletnega portala eVŠ. Za zagotavljanje točnosti identifikacijskih podatkov prijavljenih pridobi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, podatke iz 1., 4., razen datuma rojstva, 5. in 6. točke prvega odstavka 167. člena tega zakona iz Centralnega registra prebivalstva na podlagi podatka o EMŠO prijavljenega. Pri prijavi prijavljenega s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti, s kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis, z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture (v nadaljnjem besedilu: AAI-račun) ali na način, da je identiteto prijavitelja mogoče ugotoviti, se podatki iz prejšnjega stavka in podatki, ki se o njem vodijo v eVŠ, prijavljenemu prikažejo ob izpolnjevanju elektronske vloge na spletnem portalu eVŠ. Podatke iz 8. točke prvega odstavka 167. člena tega zakona o učnem uspehu ter predhodni srednješolski in višješolski izobrazbi, relevantni za vpis v visoko šolstvo, ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, brezplačno pridobi iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja, ki jo vodi ministrstvo, pristojno za šolstvo, oziroma Državnega izpitnega centra na podlagi podatka o EMŠO, če obstaja, sicer pa od prijavljenega.
(4)
Podatke za evidenco iz 168. člena tega zakona vnašajo prijavitelji za subvencionirano bivanje z elektronske vloge na spletnem portalu eVŠ. Za zagotavljanje točnosti identifikacijskih podatkov prijavljenih pridobi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, podatke iz 1., 5., razen datuma rojstva, 6. in 7. točke prvega odstavka 168. člena tega zakona iz Centralnega registra prebivalstva na podlagi podatka o EMŠO prijavljenega. Pri prijavi prijavljenega s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti, s kvalificiranim potrdilom za elektronski podpis, z računom avtentikacijske in avtorizacijske infrastrukture ali na način, da je identiteto prijavitelja mogoče ugotoviti, se podatki iz prejšnjega stavka in podatki, ki se o njem vodijo v eVŠ, prijavljenemu prikažejo ob izpolnjevanju elektronske vloge na spletnem portalu eVŠ. Ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, za zagotavljanje točnosti pridobi podatke iz:
(5)
Podatki za evidenco iz 169. člena tega zakona se pridobivajo iz sistema podpore izbirnemu postopku za prijavo za vpis na študijske programe za pridobitev izobrazbe iz eVŠ iz prve alineje tretjega odstavka 161. člena tega zakona.
(6)
Za znanstvenoraziskovalne namene in za izvajanje analiz o zaposljivosti študentov in diplomantov pridobi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, na podlagi podatka o EMŠO diplomanta iz matične evidence zavarovancev, ki jo vodi Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, o osebah, ki sklenejo delovno razmerje, samozaposlenih osebah in družbenikih po predpisih o obveznem pokojninskem in invalidskem zavarovanju, naslednje podatke:
(7)
Za znanstvenoraziskovalne namene in za izvajanje analiz o zaposljivosti študentov in diplomantov pridobi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, na podlagi podatka o EMŠO diplomanta iz evidence brezposelnih oseb, ki jo vodi Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje, naslednje podatke:
(8)
Za znanstvenoraziskovalne namene analiziranja študija študentov ter zaposljivosti študentov in diplomantov pridobi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, na podlagi podatka o EMŠO študenta oziroma diplomanta iz evidence štipendistov, ki jo vodi ministrstvo, pristojno za delo, podatek o:
(9)
Za znanstvenoraziskovalne namene analiziranja zaposljivosti študentov in diplomantov ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, na podlagi podatka o EMŠO diplomanta iz centralne evidence zaposlenih na področju vzgoje in izobraževanja, ki jo vodi ministrstvo, pristojno za šolstvo, pridobi podatek o:
(10)
Na podlagi elektronske vloge prijave za vpis, oddane na spletnem portalu eVŠ, se za izbirni postopek za vpis v visokošolske študijske programe lahko s povezovanjem eVŠ in evidence iz 3. točke prvega odstavka 158. člena tega zakona, ki jih vodijo visokošolski zavodi, na podlagi EMŠO pridobijo podatki o ocenah in rezultatih študenta, doseženih pri izpitih in drugih študijskih obveznostih.
(11)
Na podlagi elektronske vloge prijave za subvencionirano bivanje, oddane na spletnem portalu eVŠ, ter soglasja vlagatelja in članov njegove družine (soglasje ni potrebno v primeru pridobivanja podatkov o zavarovanih osebah iz 5. točke tega odstavka) se za izbirni postopek študentov za subvencionirano bivanje lahko s povezovanjem eVŠ in:
(12)
Za repozitorij diplom iz tretje alineje tretjega odstavka 161. člena tega zakona podatke iz šestega odstavka 42. člena tega zakona ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, v elektronski obliki brezplačno pridobi od visokošolskih zavodov.
(13)
Način in obliko zagotavljanja podatkov iz tega člena določi minister.