158. člen
(evidence z osebnimi podatki študentov in vpisanih na študijske programe za izpopolnjevanje ter krajša izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila, ki jih obdelujejo visokošolski zavodi)
(1)
Visokošolski zavodi vodijo naslednje evidence z osebnimi podatki:
(2)
V evidencah iz 1., 2. in 4. točke prejšnjega odstavka se vodijo naslednji podatki:
(3)
Za tuje študente, ki so v Republiki Sloveniji na mednarodni izmenjavi v okviru študija, se v evidenci iz 1. točke prvega odstavka tega člena vodijo poleg podatkov iz 1., 2., 6. do 10., 13. do 17. in 19. točke prejšnjega odstavka tudi naslednji podatki:
(4)
Evidenca iz 2. točke prvega odstavka tega člena poleg podatkov iz drugega odstavka tega člena obsega še podatke o:
(5)
V evidenci iz 3. točke prvega odstavka tega člena se vodijo naslednji podatki:
(6)
Evidenca iz 4. točke prvega odstavka tega člena poleg podatkov iz drugega odstavka tega člena obsega še podatke o:
(7)
Za kandidate, vpisane na študijske programe za izpopolnjevanje, se zbirajo podatki iz evidenc 1. do 3. točke prvega odstavka tega člena.
(8)
Visokošolski zavodi osebne podatke študentov in drugih oseb iz evidenc 1. do 4. točke prvega odstavka tega člena obdelujejo za potrebe svoje pedagoške in z njo povezane znanstvenoraziskovalne, umetniške in podporne dejavnosti. Osebne podatke iz prejšnjega stavka lahko obdelujejo tudi za potrebe nacionalnih in mednarodnih raziskav o spremljanju študentov in diplomantov, ki jih določi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, pri čemer je treba zagotoviti anonimizacijo podatkov rezultatov.
(9)
Podatki v evidenci iz 1. točke prvega odstavka tega člena se za prijavljene začnejo obdelovati z dnem prijave za vpis, prenehajo pa se obdelovati z dnem vpisa v študijski program za pridobitev izobrazbe, študijski program za izpopolnjevanje, krajše izobraževanje in usposabljanje za pridobitev mikrodokazila ali z iztekom pritožbenega postopka. Podatki v evidencah iz 1. in 2. točke prvega odstavka tega člena se za:
(10)
Podatki v evidenci iz 3. točke prvega odstavka tega člena se za študenta začnejo obdelovati z dnem prijave na izpit, prenehajo pa se obdelovati z opravljenim izpitom.
(11)
Podatki v evidenci iz 4. točke prvega odstavka tega člena se za diplomanta začnejo obdelovati z dnem izdaje diplome, izdaje potrdila o dokončanju študijskega programa za izpopolnjevanje ali izdaje mikrodokazila.
(12)
Študenti in vpisani v študijske programe za izpopolnjevanje ter v krajša izobraževanja in usposabljanja za pridobitev mikrodokazila morajo visokošolskemu zavodu prijaviti spremembe podatkov iz drugega in petega odstavka tega člena v osmih dneh po nastanku sprememb.
(13)
Visokošolski zavod lahko spremembe podatkov iz 1., 2., 4., 5., 6., 7., 8. in 10. točke drugega odstavka tega člena pridobi iz evidence iz 165. člena tega zakona na podlagi podatka o EMŠO s povezovanjem evidenc.
(14)
Evidence iz prvega odstavka tega člena se lahko vodijo elektronsko.