1. Konferenco sestavljajo predstavniki pridruženih članov. Konferenca se enkrat na leto sestaja na plenarnem zasedanju in sprejema odločitve z navadno večino. Partnerji se lahko udeležujejo letnih plenarnih zasedanj konference. Ustanove in regionalne ali mednarodne organizacije, ki niso pridruženi člani ali partnerji inštituta, so na plenarna zasedanja konference lahko vabljeni v skladu s pravili, ki jih sprejme odbor.
2. Konferenca med drugim
a)
imenuje člane odbora v skladu s točkami b), c) in d) drugega odstavka 8. člena;
b)
določa članarine za pridružene člane in partnerje;
c)
daje priporočila za uvedbo dejavnosti, katerih cilj je uresničevanje ciljev inštituta;
d)
odobrava revidirane računovodske izkaze;
e)
odobrava delovni načrt za naslednje leto, ki ga predloži odbor;
f)
pregleda in sprejme Letno poročilo o dejavnostih inštituta;
g)
sprejme in spreminja svoj poslovnik.