Zakon o ratifikaciji spremenjenih in dopolnjenih aktov Svetovne poštne zveze (UPU) (MASPZS)

1 Cilj Posvetovalnega odbora je zastopanje interesov širšega mednarodnega poštnega področja in zagotavljati okvir za učinkovit dialog med zainteresiranimi stranmi. Sestavljajo ga nevladne organizacije, ki zastopajo uporabnike, izvajalce vročilnih storitev, delavske organizacije, dobavitelje blaga in storitev za poštne storitve ter podobne organizacije posameznikov in podjetij, ki se zanimajo za mednarodne poštne storitve. Če so te organizacije registrirane, morajo biti registrirane v eni od držav članic zveze. Upravni svet in Poštnooperativni svet določita svoje članice kot članice Posvetovalnega odbora. Poleg članic, ki jih določita Upravni svet in Poštnooperativni svet, se pristop k Posvetovalnem odboru izbira z vložitvijo prošnje in odobritvijo po postopku, ki ga določi Upravni svet in izvaja v skladu z 31. točko šestega odstavka 102. člena.

2 Vsaka članica Posvetovalnega odbora določi svojega predstavnika.

3 Operativne stroške Posvetovalnega odbora krijejo zveza in članice odbora, kot to določi Upravni svet.

4 Članice posvetovalnega odbora ne prejmejo nobenega nadomestila ali drugega povračila.

5 Posvetovalni odbor se reorganizira po vsakem kongresu v skladu z okvirom, ki ga določi Upravni svet. Predsedujoči Upravnega sveta predseduje konstitutivnemu zasedanju Posvetovalnega odbora, na katerem se izvoli predsedujoči odbora.

6 Posvetovalni odbor določi svojo notranjo organizacijo in lastni poslovnik, v katerem upošteva splošna načela zveze in ga potrdi Upravni svet po posvetovanju s Poštnooperativnim svetom.

7 Posvetovalni odbor zaseda dvakrat letno. Načeloma so zasedanja na sedežu zveze v času sej Upravnega sveta in Poštnooperativnega sveta. Datum in kraj zasedanja določi predsedujoči Posvetovalnega odbora v dogovoru s predsedujočima Upravnega in Poštnooperativnega sveta ter generalnim direktorjem Mednarodnega urada.

8 Posvetovalni odbor določi svoj program s temi nalogami:

8.1   pregledovanje dokumentov in poročil Upravnega sveta in
      Poštnooperativnega sveta; v izjemnih okoliščinah se odboru lahko omeji
      pravica do prejemanja posameznih besedil in dokumentov, če to zahteva
      zaupnost vsebine zasedanja ali dokumenta. Tako odločitev sprejme vsak
      organ ali njegov predsedujoči za vsak primer posebej. O takih primerih
      se obvestita Upravni svet in Poštnooperativni svet, če gre za njegov
      posebni interes. Če Upravni svet presodi, lahko preveri omejitve in se
      posvetuje s Poštnooperativnim svetom.
8.2   izvajanje študij in obravnavanje vprašanj, pomembnih za njegove člane;
8.3   obravnavanje vprašanj, povezanih s poštnimi storitvami, in izdajanje
      poročil o njih;
8.4 sodelovanje pri delu Upravnega sveta in Poštnooperativnega sveta zlasti
      s predlaganjem poročil in priporočil in dajanjem mnenj na zahtevo obeh
      svetov;
8.5   pripravljanje priporočil za kongres, potem ko jih odobri Upravni svet,
      in če so vključena vprašanja, zanimiva za Poštnooperativni svet, potem
      ko jih je slednji pregledal in dal pripombe.

9 Predsedujoči Upravnega sveta in predsedujoči Poštnooperativnega sveta zastopata svoja organa na zasedanjih Posvetovalnega odbora, kadar so na njegovem dnevnem redu vprašanja, zanimiva zanju.

10 Za zagotovitev učinkovite povezave z organi zveze lahko Posvetovalni odbor določi svoje predstavnike, ki sodelujejo na zasedanjih kongresa, Upravnega sveta in Poštnooperativnega sveta ter njihovih komisijah kot opazovalci brez pravice glasovanja.

11 Na njihovo zahtevo se lahko člani Posvetovalnega odbora udeležijo plenarnih zasedanj in sej odborov Upravnega sveta in Poštnooperativnega sveta v skladu s šestnajstim odstavkom 102. člena in dvanajstim odstavkom 104. člena. Prav tako lahko sodelujejo pri delu projektnih in delovnih skupin v skladu s pogoji iz osemnajstega odstavka 102. člena in štirinajstega odstavka 104. člena. Člani Posvetovalnega odbora lahko sodelujejo na kongresu kot opazovalci brez pravice glasovanja.

12 Na njihovo zahtevo lahko na sejah Posvetovalnega odbora sodelujejo brez pravice glasovanja kot opazovalci:

12.1  članice Upravnega sveta in Poštnooperativnega sveta;
12.2  medvladne organizacije, ki jih zanima delo Posvetovalnega odbora;
12.3  ožje zveze;
12.4  druge članice zveze.

13 Zaradi logistike lahko Posvetovalni odbor omeji število udeležencev, ki jih ima lahko posamezen opazovalec. Prav tako lahko med razpravami omeji njihovo pravico do besede.

14 V izjemnih okoliščinah je opazovalce mogoče izključiti z zasedanja ali dela zasedanja. Prav tako je mogoče omejiti njihovo pravico do prejemanja dokumentov, če tako zahteva zaupnost vsebine zasedanja ali dokumenta. Tako odločitev sprejme vsak organ ali njegov predsedujoči za vsak primer posebej. O takih primerih se obvesti Upravni svet in dodatno Poštnooperativni svet, če gre za njegov posebni interes. Če Upravni svet presodi, lahko preveri omejitve in se posvetuje s Poštnooperativnim svetom.

15. Mednarodni urad zagotavlja Posvetovalnemu odboru izvajanje tajniških opravil na podlagi pooblastila generalnega direktorja.