112. člen
Naloge generalnega direktorja
1 Generalni direktor organizira, upravlja in vodi Mednarodni urad, katerega uradni predstavnik je. Pooblaščen je za vrednotenje delovnih mest v stopnjah od G 1 do D 2 ter imenovanje in napredovanje funkcionarjev na te stopnje. Za imenovanje na stopnje od P1 do D 2 mora upoštevati strokovne kvalifikacije kandidatov, ki so mu jih priporočile poštne uprave držav članic in so njihovi državljani ali v njih izvajajo svoje strokovne dejavnosti, ter pri tem upošteva enakomerno zemljepisno porazdelitev glede celin in jezikov. Mesta direktorja stopnje D 2 morajo zasedati, če je le mogoče, kandidati z različnih območij in območij, s katerih nista generalni direktor in njegov namestnik, hkrati pa je treba čim bolj upoštevati učinkovitost Mednarodnega urada. Za mesta, ki zahtevajo posebne kvalifikacije, lahko generalni direktor išče prijave zunaj. Pri imenovanju novega funkcionarja mora tudi upoštevati, da so osebe, imenovane na stopnje D 2, D 1 in P 5, načeloma državljani različnih držav, članic zveze. Za napredovanje funkcionarja Mednarodnega urada na stopnjo D 2, D 1 in P 5 ni zavezan temu načelu. Poleg tega so zahteve po enakomerni zemljepisni in jezikovni porazdelitvi pri zaposlovanju manj pomembne kot sposobnosti. Generalni direktor enkrat letno obvesti Upravni svet o imenovanjih in napredovanjih na stopnje od P 4 do D 2.
2 Generalni direktor ima te pristojnosti:
2.1 je depozitar aktov zveze in posrednik pri postopkih pristopa in sprejema
ter izstopa iz nje;
2.2 uradno obvešča vse vlade držav članic o odločitvah, sprejetih na
kongresu;
2.3 uradno obvešča vse poštne uprave o pravilnikih, ki jih pripravi ali
sprejme Poštnooperativni svet;
2.4 pripravi osnutek letnega proračuna zveze v najmanjšem mogočem obsegu
skladno s potrebami zveze in ga pravočasno predloži v obravnavo
Upravnemu svetu. Seznanja države članice zveze s proračunom, potem ko ga
je sprejel Upravni svet, in ga nato izvaja;
2.5 izvaja posebne dejavnosti, ki jih zahtevajo organi zveze, in tiste, ki
so mu naložene z akti;
2.6 spodbuja uresničevanje ciljev, ki jih določijo organi zveze v okviru
sprejete politike in razpoložljivih sredstev;
2.7 daje mnenja in predloge Upravnemu svetu ali Poštnooperativnemu svetu;
2.8 po koncu kongresa pripravi za Poštnooperativni svet na podlagi sklepov
kongresa predloge za spremembe pravilnikov v skladu s poslovnikom
Poštnooperativnega sveta;
2.9 pripravi za Poštnooperativni svet in na podlagi njegovih direktiv
osnutek strateškega načrta, ki bo predložen Kongresu, in osnutek letne
revizije;
2.10 zagotavlja zastopanje zveze;
2.11 posreduje v odnosih med:
– Svetovno poštno zvezo in ožjimi zvezami;
– Svetovno poštno zvezo in Organizacijo združenih narodov;
– Svetovno poštno zvezo in mednarodnimi organizacijami, za katerih
dejavnosti se zanima zveza;
– Svetovno poštno zvezo in mednarodnimi organizacijami ali zvezami ali
podjetji, s katerimi se organi zveze želijo posvetovati ali jih
vključiti v svoje delo;
2.12 prevzame naloge generalnega sekretarja organov zveze ter v tej vlogi
nadzoruje ob upoštevanju posebnih določb tega pravilnika zlasti:
– pripravo in organizacijo dela organov zveze;
– pripravo, izdelavo in razdeljevanje dokumentov, poročil in
zapisnikov;
– delovanje sekretariata na zasedanjih organov zveze;
2.13 prisostvuje na zasedanjih organov zveze in sodeluje v razpravah brez
pravice glasovanja z možnostjo biti zastopan.
ter izstopa iz nje;
2.2 uradno obvešča vse vlade držav članic o odločitvah, sprejetih na
kongresu;
2.3 uradno obvešča vse poštne uprave o pravilnikih, ki jih pripravi ali
sprejme Poštnooperativni svet;
2.4 pripravi osnutek letnega proračuna zveze v najmanjšem mogočem obsegu
skladno s potrebami zveze in ga pravočasno predloži v obravnavo
Upravnemu svetu. Seznanja države članice zveze s proračunom, potem ko ga
je sprejel Upravni svet, in ga nato izvaja;
2.5 izvaja posebne dejavnosti, ki jih zahtevajo organi zveze, in tiste, ki
so mu naložene z akti;
2.6 spodbuja uresničevanje ciljev, ki jih določijo organi zveze v okviru
sprejete politike in razpoložljivih sredstev;
2.7 daje mnenja in predloge Upravnemu svetu ali Poštnooperativnemu svetu;
2.8 po koncu kongresa pripravi za Poštnooperativni svet na podlagi sklepov
kongresa predloge za spremembe pravilnikov v skladu s poslovnikom
Poštnooperativnega sveta;
2.9 pripravi za Poštnooperativni svet in na podlagi njegovih direktiv
osnutek strateškega načrta, ki bo predložen Kongresu, in osnutek letne
revizije;
2.10 zagotavlja zastopanje zveze;
2.11 posreduje v odnosih med:
– Svetovno poštno zvezo in ožjimi zvezami;
– Svetovno poštno zvezo in Organizacijo združenih narodov;
– Svetovno poštno zvezo in mednarodnimi organizacijami, za katerih
dejavnosti se zanima zveza;
– Svetovno poštno zvezo in mednarodnimi organizacijami ali zvezami ali
podjetji, s katerimi se organi zveze želijo posvetovati ali jih
vključiti v svoje delo;
2.12 prevzame naloge generalnega sekretarja organov zveze ter v tej vlogi
nadzoruje ob upoštevanju posebnih določb tega pravilnika zlasti:
– pripravo in organizacijo dela organov zveze;
– pripravo, izdelavo in razdeljevanje dokumentov, poročil in
zapisnikov;
– delovanje sekretariata na zasedanjih organov zveze;
2.13 prisostvuje na zasedanjih organov zveze in sodeluje v razpravah brez
pravice glasovanja z možnostjo biti zastopan.