V skladu z 21. členom ZNOJF sodni svet pisno pozove sodnika, na katerega se obravnavani primer nanaša, naj se izjavi o ugotovljenih dejstvih in pisno posreduje svoje pripombe.
Sodnik lahko poda izjavo v roku, ki ga določi sodni svet, ki pa ne sme biti krajši od desetih dni.
Sodni svet lahko povabi sodnika, da se o ugotovljenih dejstvih izjavi neposredno na seji sodnega sveta.
Sodnik, ki je vabljen na sejo sodnega sveta, mora imeti zadosti časa za pripravo, vendar najmanj deset dni od prejema vabila.