4. člen
Pristojna organa
(1)
Pristojna organa za izvajanje tega sporazuma sta:
v Republiki Sloveniji: Ministrstvo za notranje zadeve, Generalna policijska uprava, in
v Republiki Srbiji: Ministrstvo za notranje zadeve, Generalna policijska uprava.
(2)
Zaprosila za sodelovanje si pristojna organa izmenjujeta neposredno. Pristojna organa se o načinih sporočanja dogovorita za vsak posamezen primer.
(3)
Zaprosila in odgovori nanje se praviloma pošiljajo pisno. Za pošiljanje osebnih podatkov se izbere način pošiljanja, ki ustreza občutljivosti takšnih podatkov. V nujnih primerih so dovoljena ustna zaprosila, ki jim nemudoma sledi pisno zaprosilo.
(4)
Pristojna organa pogodbenic lahko v skladu s svojo notranjo zakonodajo za vsak posamezni primer izmenjata informacije tudi brez zaprosila, če se na podlagi ugotovljenih dejstev upravičeno domneva, da so take informacije potrebne za preprečitev konkretnih groženj za javno varnost in javni red ali za preiskovanje kaznivih dejanj ali da lahko pripomorejo k predložitvi zaprosila za pravno pomoč.
(5)
Pristojna organa se sporazumevata v angleščini, če ni dogovorjeno drugače.
(6)
Pogodbenici si podatke za sporočanje izmenjata po diplomatski poti.