12. člen
Sklep o potrditvi skladnosti plačil
1. Komisija sprejme sklep (v nadaljevanju imenovan “sklep o potrditvi skladnosti plačil“) o izdatkih, ki jih je treba izključiti iz sofinanciranja Skupnosti, če ugotovi, da izdatki niso nastali v skladu s tem sporazumom.
2. Kadar Komisija na podlagi poizvedb meni, da določen izdatek ni nastal v skladu s tem sporazumom, pred sprejetjem sklepa o potrditvi skladnosti plačil uradno pisno obvesti nacionalnega odredbodajalca o rezultatih svojih preverjanj in navede popravne ukrepe, ki jih je treba sprejeti, da se v prihodnje zagotovi skladnost. Če je to primerno, se v sporočilu sklicuje na ustrezne člene Večletnega sporazuma o financiranju, na program, sklep iz prvega odstavka 3. člena tega razdelka in na letni sporazum oziroma sporazume o financiranju.
3. Nacionalni odredbodajalec pisno odgovori v dveh mesecih in Komisija lahko potem spremeni svoje stališče. V utemeljenih primerih lahko Komisija pristane na podaljšanje roka za odgovor.
Po izteku roka za odgovor Komisija povabi Republiko Slovenijo na dvostranske razgovore in obe strani si prizadevata doseči dogovor o ukrepih, ki naj bi jih sprejeli, in o teži kršitve ter finančni izgubi Skupnosti. Po razpravi in izteku roka, ki ga Komisija po razpravi določi za predložitev nadaljnjih informacij, ali če Republika Slovenija ne sprejme povabila na sestanek pred iztekom roka, ki ga je Komisija določila, takoj po izteku tega roka Komisija formalno sporoči Republiki Sloveniji svoje sklepne ugotovitve.
Če se pogodbenici ne dogovorita, lahko nacionalni odredbodajalec v imenu Republike Slovenije zaprosi, da se začne postopek, predviden pod zap. št. 9 razdelka F, da bi v štirih mesecih s posredovanjem uskladili stališča. Rezultati takega postopka se zapišejo v poročilo, ki ga pripravi spravni organ ob upoštevanju določb, navedenih pod zap. št. 9 razdelka F. Poročilo se pošlje Komisiji, ta pa ga prouči, preden sprejme sklep o potrditvi skladnosti plačil.
4. Pri ovrednotenju zneskov, ki naj bi jih izključili, Komisija upošteva zlasti stopnjo ugotovljene neskladnosti. Komisija upošteva naravo in težo kršitve ter obseg tveganja finančne izgube za Komisijo.
5. Zavrnitev financiranja pa se ne sme nanašati na izdatke za ukrep, za katerega je bilo končno izplačilo izvršeno že več kot 24 mesecev pred pisnim sporočilom Komisije nacionalnemu odredbodajalcu o rezultatih preverjanj iz drugega odstavka. To pa ne velja za finančne posledice nepravilnosti iz 13. člena tega razdelka. Če besedila, potrebna za taka preverjanja, niso na voljo v angleškem jeziku, se ta rok podaljša za čas od zahtevka Komisije za dokumentacijo v angleščini do prejema take dokumentacije.
6. V primerih, ko agencija SAPARD ni pravilno vzpostavila ali izvajala nadzora, je možen finančni popravek, ki lahko vključuje popravke v pavšalnem znesku, katerega višina je sorazmerna s tveganjem finančne izgube za Skupnost.
7. Znesek, ki ga je treba vrniti v skladu s sklepom o potrditvi skladnosti plačil, se sporoči nacionalnemu odredbodajalcu, ki v imenu Republike Slovenije zagotovi, da se znesek knjiži v dobro evro računa SAPARD v dveh mesecih po sprejetju sklepa o potrditvi skladnosti plačil in odšteje od naslednjega zahtevka Komisiji za plačilo. Komisija pa lahko za vsak primer posebej odloči, da se kateri koli znesek, ki naj bi se knjižil v dobro, poravna z zneski, ki jih mora Komisija plačati Republiki Sloveniji po katerem koli instrumentu Skupnosti.
8. Znesek, ki ga je treba vrniti na podlagi sklepa o potrditvi skladnosti plačil, ne sme biti ponovno dodeljen temu programu.