Zakon o ratifikaciji Večletnega sporazuma o financiranju med Komisijo Evropskih skupnosti v imenu Evropske skupnosti in Vlado Republike Slovenije (MESVSF)

1. Republika Slovenija zagotovi, da plačila agencije SAPARD upravičencu:

potekajo v domači valuti in se ustrezno knjižijo v breme evro računa SAPARD. Plačilni nalog(i) upravičencu oziroma upravičencem ali njihovemu pooblaščencu oziroma pooblaščencem morajo biti praviloma izdani v 5 dneh po tej vknjižbi;

temeljijo na poročilih o izdatkih, ki jih je imel upravičenec in so dokazani z izvirniki prejetih računov ali drugimi ustreznimi listinami, kadar po programu pomoč nima funkcije izdatka. V ta poročila so lahko vključeni samo izdatki oziroma kadar pomoč nima funkcije izdatka, samo dogodki, ki so se zgodili po datumu podpisa pogodbe, s katero je vlagatelj zahtevka za določen projekt postal upravičenec iz programa, pri čemer so izjema lahko samo študije upravičenosti in sorodne študije, v nobenem primeru pa se ne smejo nanašati na izbrane projekte, pogodbe, sklenjene med upravičenci in agencijo SAPARD oziroma v njenem imenu, in izdatke, ki so bili plačani pred datumom oziroma datumi, navedenimi v sklepu Komisije iz prvega odstavka 3. člena tega razdelka. Če agencija SAPARD ob prejemu računov ali drugih ustreznih listin, omenjenih v tem pododstavku, ne zadrži izvirnikov, potem agencija SAPARD zagotovi, da se naredijo njihove kopije, in uredi vse potrebno, da bodo izvirniki na voljo za revizijo in pregled.

2. Agencija SAPARD zagotovi, da se prispevek Skupnosti izplača hkrati z izplačilom katerih koli drugih javnih organov. Upravičencem v javnem sektorju pa se lahko prispevek Skupnosti izplača pozneje kot prispevek javnih organov. V nobenem primeru pa se prispevek Skupnosti ne more izplačati pred izplačili javnih organov v Republiki Sloveniji.

3. Agencija SAPARD zagotovi, da se v agenciji SAPARD lahko ugotovi skupni javni izdatek vseh javnih organov v Republiki Sloveniji za vsak posamezen ukrep in projekt.

4. Agencija SAPARD vodi knjigovodsko evidenco vseh plačil, ki vsebuje najmanj te podatke:

znesek v domači valuti;

ustrezni znesek v evrih.

Razmerja med prispevkom Skupnosti in države v javnih izdatkih in razmerja med celotnimi javnimi izdatki in celotnimi upravičenimi stroški se določajo v domači valuti.

5. Agencija SAPARD zagotovi, da se vsak znesek, ki je bil pomotoma plačan več, kot znaša ustrezni znesek, in ki ga agencija SAPARD ugotovi ter je bil vključen v poročilo o izdatkih, ki bremenijo evro račun SAPARD, v 5 dneh knjiži na evro račun SAPARD in odšteje od naslednjega zahtevka Komisiji za plačilo iz 9. člena tega razdelka.

6. Agencija SAPARD zagotovi pravočasno obdelavo zahtevkov upravičencev za izplačilo. Če od prejema spremljajoče dokumentacije, potrebne za izvedbo plačila, do izdaje plačilnega naloga preteče več kot tri mesece, se sofinanciranje Skupnosti lahko zmanjša.