1. Sekretariat skliče zasedanje konference pogodbenic najpozneje dve leti po začetku veljavnosti te konvencije.
2. Sekretariat nato sklicuje redna zasedanja vsaj enkrat na dve leti, razen če konferenca odloči drugače, in izredna zasedanja kadar koli na pisno zahtevo vsaj tretjine pogodbenic.
3. Na zasedanjih, tako rednih kot izrednih, pogodbenice pregledajo izvajanje določb te konvencije in lahko:
(a)
sprejmejo takšne določbe, s katerimi je Sekretariatu omogočeno izvajanje njegovih nalog, in finančne določbe;
(b)
proučijo in sprejmejo spremembe Dodatkov I in II v skladu s XV. členom;
(c)
pregledajo napredek pri obnavljanju in ohranjanju vrst iz Dodatkov I, II in III;
(d)
prejmejo in proučijo kakršna koli poročila, ki jih predstavi Sekretariat ali katera koli pogodbenica, in
(e)
kadar je primerno, izdajo priporočila za izboljšanje učinkovitosti te konvencije.
4. Na vsakem rednem zasedanju lahko pogodbenice določijo čas in kraj naslednjega rednega zasedanja, ki bo potekalo v skladu z določbami drugega odstavka tega člena.
5. Na katerem koli zasedanju pogodbenice lahko določijo in sprejmejo poslovnik zasedanja.
6. Združene narode, njihove specializirane agencije in Mednarodno agencijo za atomsko energijo kakor tudi katero koli državo, ki ni pogodbenica te konvencije, lahko na zasedanjih konference predstavljajo opazovalci, ki imajo pravico do udeležbe, ne pa glasovanja.
7. Kateremu koli telesu ali agenciji, tehnično usposobljeni za varovanje in ohranjanje prosto živečih živalskih in rastlinskih vrst ter upravljanje z njimi, ki spada v eno od spodaj navedenih kategorij in je Sekretariat obvestila o svoji želji, da bi jo na zasedanjih konference predstavljali opazovalci, je to dovoljeno, če temu ne nasprotuje najmanj ena tretjina pogodbenic:
(a)
mednarodne agencije ali telesa, tako vladna kot nevladna, ter državne vladne agencije in telesa, in
(b)
državne nevladne agencije ali telesa, ki jih je v ta namen odobrila država v kateri so.
Ko se jim to dovoli, imajo ti opazovalci pravico do udeležbe, ne pa glasovanja.