1. Pripravljalni sestanek pogodbenic se organizira najkasneje šest mesecev po datumu začetka veljavnosti te konvencije.
2. Na tem sestanku pogodbenice:
(i)
določijo datum prvega pregledovalnega sestanka, kot je omenjeno v 30. členu. Ta pregledovalni sestanek se organizira čim prej, vendar najkasneje trideset mesecev po datumu začetka veljavnosti te konvencije;
(ii)
pripravijo in s konsenzom sprejmejo poslovnik in finančna pravila;
(iii)
določijo posebej in v skladu s poslovnikom:
(a)
smernice glede oblike in strukture državnih poročil, ki jih je treba predložiti na podlagi 32. člena;
(b)
datum predložitve takšnih poročil;
(c)
postopek pregledovanja takšnih poročil.
3. Katera koli država ali regionalna organizacija povezovalne ali druge narave, ki ratificira, sprejme, odobri, potrdi to konvencijo ali k njej pristopi in za katero ta konvencija še ne velja, se lahko udeleži pripravljalnega sestanka, kot če bi bila podpisnica te konvencije.