Računovodska služba uporabnika posreduje sektorju za proračun podatke o potrebnih sredstvih za plače, druge osebne prejemke ter prispevke in davke delodajalca na obrazcu “Specifikacija zahtevkov za izplačilo plač, drugih osebnih prejemkov ter prispevkov in davkov delodajalca iz proračuna”. V obrazcu ali izpisu “Specifikacija zahtevkov za izplačilo plač, drugih osebnih prejemkov ter prispevkov in davkov delodajalca iz proračuna” se prikažejo obveznosti po posameznih proračunskih postavkah, po številkah predobremenitev in po dnevih zapadlosti, ločeno za:
-
neto plače,
-
prispevke in davek iz bruto plač,
-
prispevke in davke delodajalca in
-
druge osebne prejemke.
Na istem izpisu se prikažejo tudi potrebna sredstva za plače po posameznih proračunskih postavkah in po namenih za izplačilo:
-
osnovnih plač z minulim delom,
-
delovne uspešnosti,
-
nadurnega dela,
-
dodatkov za posebne pogoje dela,
-
prispevkov in davkov delodajalca,
-
drugih osebnih prejemkov.
Računovodska služba uporabnika obvesti sektor za proračun tudi o znesku refundiranih sredstev iz naslova boleznin, invalidnin, ipd. Za znesek refundiranih sredstev se zmanjšajo potrebna sredstva za izplačilo plač iz proračuna.