Sprejem prijave na javni razpis se potrdi na pisemski ovojnici.
Če komisija ugotovi, da je treba prijavo na javni razpis dopolniti, ker ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov in dokazil, obvesti univerzo oziroma samostojni visokošolski zavod o pomanjkljivostih in ga pozove, da jih odpravi v 8 dneh.
Če univerza oziroma samostojni visokošolski zavod pomanjkljivosti v določenem roku ne odpravi, se šteje, da prijava ni vložena. Predložena dokumentacija se vrne univerzi oziroma samostojnemu visokošolskemu zavodu.