Zavezanci so dolžni do 15. v mesecu za pretekli mesec oddati ministrstvu, pristojnemu za preskrbo, in zavodu prijavo o članarini.
Prijava o članarini mora vsebovati za vsako vrsto naftnih derivatov iz prejšnjega člena podatke o količini proizvedenih ali vnesenih naftnih derivatov.
Pri prijavi količin naftnih derivatov za obračun članarine se lahko odštejejo količine iznesene iz ozemlja Republike Slovenije, vendar pa morajo biti te količine na prijavi posebej izkazane.
Na podlagi prijave o članarini zavod izda zavezancu za plačilo članarine ustrezno listino v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost, v delu, ki se nanaša na izdajo računov.
Zavezanci morajo poravnati članarino najkasneje do konca meseca za pretekli mesec.
Najkasneje do 15. 1. po preteku tekočega koledarskega leta mora vsak zavezanec posredovati ministrstvu, pristojnemu za preskrbo, in zavodu potrjeno in overjeno prijavo o letni članarini.
V primeru zamude pri plačilu so dolžni zavezanci zavodu plačati zakonsko določene zamudne obresti.