Za pravilno delovanje tahografa med vožnjo in ravnanje z njim je odgovoren voznik. Voznik mora skrbeti, da je tahografska ura ob prevzemu vozila usklajena z lokalnim časom. Ob vsaki okvari tahografa mora obvestiti odgovorno osebo.
Voznik sme tahograf odpirati le zaradi zamenjave tahografskega vložka ali na zahtevo policista, inšpektorja za cestni promet ali odgovorne osebe prevoznika. Vsako tovrstno odpiranje tahografa je potrebno zabeležiti v dokumentu, ki pripada vozilu.