Prevoznik mora zagotoviti, da voznik prične vožnjo na podlagi dokumenta (potnega naloga ali tovornega voznega lista). Čas, oblika in vsebina prevoza, ki so vpisani v dokumentu, ne smejo biti v nasprotju z veljavnimi predpisi s področja prometne in delovne zakonodaje.
Prevoznik in voznik morata zagotoviti, da se v vozilu med vožnjo nahajajo tudi drugi dokumenti, ki so s predpisi o prevozih v cestnem prometu in s predpisi o varnosti cestnega prometa predpisani za opravljanje določenega prevoza v državi ali v tujini.