Seje komisije so javne. O seji se vodi zapisnik, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.
Zapisnik vsebuje predvsem:
1.
naslov, prostor in čas odpiranja prijav;
2.
predmet razpisa;
3.
imena navzočih članov komisije;
4.
naziv prijaviteljev, ki so vložili prijave in
5.
ugotovitve o popolnosti prijav z navedbo tistih, ki niso dostavili popolne prijave.