Vlogi za izdajo pomorske knjižice je potrebno priložiti:
1.
zdravniško spričevalo, ki izkazuje, da je oseba telesno in duševno zdrava ter sposobna za določeno delo na ladji, izdano po predpisih o zdravstvenem nadzorstvu nad člani posadke ladij trgovske mornarice Republike Slovenije;
2.
pooblastilo o nazivu in posebno pooblastilo, razen če ju je izdala Uprava Republike Slovenije za pomorstvo, v primeru da ju ima;
3.
pomorsko knjižico, če jo je izdala Uprava Republike Slovenije za pomorstvo;
4.
dve fotografiji velikosti 35 mm x 45 mm.
Pomorščak, ki ni državljan Republike Slovenije, mora vlogi za izdajo pomorske knjižice priložiti še:
1.
osebni dokument na vpogled;
2.
potrdilo, da je vkrcan ali da se bo vkrcal na ladjo trgovske mornarice Republike Slovenije.