Uprava Republike Slovenije za pomorstvo oziroma pri vkrcanju in izkrcanju v tujini, diplomatsko oziroma konzularno predstavništvo Republike Slovenije, oziroma diplomatsko ali konzularno predstavništvo države, ki je pooblaščena zastopati interese Republike Slovenije, potrdi, da so podatki o vkrcanju in izkrcanju, ki so vpisani v pomorsko knjižico, istovetni s podatki o vkrcanju ali izkrcanju, vpisanimi v seznam posadke.
Če poveljnik ladje vkrca ali izkrca koga v pristanišču tuje države, v kateri ni diplomatskega ali konzularnega predstavništva Republike Slovenije oziroma diplomatskega ali konzularnega predstavništva države, ki je pooblaščena zastopati interese Republike Slovenije, vpiše v pomorsko knjižico, namesto potrdila iz prejšnjega odstavka tega člena zaznamek, da je vkrcanje oziroma izkrcanje vpisano v ladijski dnevnik in navede stran ladijskega dnevnika, na kateri je to vpisano. Takšen zaznamek potrdi s svojim podpisom in pečatom ladje.