Verodostojnost posameznih dejanj upravljanja in izrednih dogodkov pri upravljanju z ribiškim okolišem izkazuje ribiška organizacija z zapisniki o vlaganjih, elektroribolovih, prometu z ribami, poginih, škodah in drugih dogodkih ter dokumentacijo, ki glede na veljavne predpise spremlja pošiljke rib.
Zapisnik o dejanju upravljanja oziroma dogodku iz prejšnjega odstavka podpišejo najmanj trije člani ribiške organizacije, ki so pri njem sodelovali ali bili prisotni. Ribiška organizacija je dolžna zapisnik v roku osem dni predložiti organu, ki vodi ribiški kataster.