V register prijav vpiše urad naslednje podatke:
-
klasifikacijsko oznako;
-
registrsko številko prijave;
-
datum vložitve prijave;
-
datum prejema popolne prijave;
-
v primeru sklicevanja na prednostno pravico: državo, v kateri je že bila vložena prijava in datum prejema popolne prijave v tej državi;
-
datum objave prijave v uradnem glasilu;
-
podatke o prijavitelju: ime, priimek, firma oziroma naslov, sedež;
-
podatke o žlahtnitelju oziroma žlahtniteljih: ime, priimek in naslov;
-
podatke o zastopniku: ime, priimek, firma oziroma naslov, sedež;
-
rastlinsko vrsto (botanično in slovensko ime);
-
predlog imena sorte;
-
začasno žlahtniteljevo oznako sorte;
-
spremembe podatkov iz prijave za varstvo sorte;
-
datum izdaje sklepa o ustavitvi postopka;
-
datum pravnomočne odločbe o zavarovanju sorte;
-
datum pravnomočne odločbe o zavrnitvi prijave;
-
zaznambe o odločitvah sodišč v zvezi s pravico do vložitve prijave.