Urad pregleda vsebinsko ustreznost prijave tako, da na podlagi podatkov, navedenih v prijavi, preveri, ali je sorta nova in ali je prijavitelj upravičen do pridobitve žlahtniteljske pravice. Če pri vsebinskem pregledu prijave ugotovi, da za podelitev žlahtniteljske pravice niso izpolnjeni predpisani pogoji, prijavo zavrne.
Urad opravi strokovno presojo na podlagi rezultatov preizkušanja sorte na polju ali v laboratoriju.
Prijavitelj je dolžan v roku, ki ga določi urad, predložiti potrebne podatke, dokumente oziroma semenski material za izvedbo strokovne presoje sorte.
Urad lahko zahteva od strokovne komisije za varstvo sort, da v primeru dvoma, ali sorta izpolnjuje pogoje za varstvo, o tem poda svoje mnenje najpozneje v roku, ki ga določi urad.