Ministrstvo bo začelo izplačevati subvencije potem, ko bodo študentski domovi s študentom sklenili nastanitveno pogodbo oziroma aneks k pogodbi. Pisarne za študentske domove morajo razpredelnico iz šeste alineje 26. člena tega pravilnika pošiljati ministrstvu najpozneje do 20. dneva v mesecu.
Če pisarne za študentske domove ne bodo pravočasno pošiljale razpredelnice iz prejšnjega odstavka, bo ministrstvo začasno prenehalo izplačevati subvencije.