Pogoje in merila za subvencioniranje bivanja študentov ugotavljajo pisarne za študentske domove.
Za vsako območje, v katerem je sedež enega ali več visokošolskih zavodov oziroma višjih strokovnih šol (v nadaljnjem besedilu: visokošolsko središče) jo izbere ministrstvo na podlagi javnega razpisa.
Na razpis se lahko prijavijo visokošolski zavodi, študentski dom ali druge pravne ali fizične osebe, usposobljene za opravljanje upravno-administrativnih in strokovnih nalog, povezanih z ugotavljanjem pogojev in meril za subvencioniranje bivanja študentov, ter organizirajo pisarno za študentske domove.
Pisarne se izbirajo po postopku, določenem v 6., 7. in 8. členu tega pravilnika.
V pogodbi med ministrstvom in pisarno za študentske domove mora biti poleg obveznih sestavin natančno določen: