Vpisniki se konec leta sklenejo z računalniškim izpisom. Računalniški izpis mora vsebovati te podatke: datum sklenitve, zaporedno številko zadnjega vpisa, število nerešenih zadev na začetku leta, število na novo prejetih zadev, od tega število ponovno vpisanih zadev, ki so že bile izkazane kot rešene, število pomotoma vpisanih zadev, število rešenih zadev in število nerešenih zadev na koncu leta.
Računalniški izpis iz prvega odstavka tega člena podpišeta vpisničar in državni pravobranilec – vodja oddelka, vidira pa ga generalni državni pravobranilec.
Zaporedne številke nerešenih zadev se vpišejo na računalniškem izpisu pod naslovom Nerešeno v letu ..., in sicer kronološko samo številke spisov.
Ob sklenitvi vpisnika se podatki (stanje na dan 31. 12.) arhivirajo na ustrezno računalniško nosilno sredstvo, tako da tega arhiva pozneje ni mogoče spreminjati.