Pri združitvi zadev, kot to določa 136. člen tega reda, se pri pridruženi zadevi v vpisniku v ustrezni rubriki pod šifro "prenos v" vpišeta oznaka vpisnika in številka spisa, s katerim je bila združena, v nivoju "rešitve" pa se zaključi. Pri osnovnem spisu se v šifri "pridružena" vneseta oznaka vpisnika in številka spisa, ki je pridružen.
Če se združene zadeve razdružijo, se pri zadevah, ki so bile že zaključene v tekočem letu, znak "zaključena" razveljavi, zadeve pa se vodijo pod prvotno opravilno številko. Pri zadevah, ki so bile statistično že zaključene, se znak "zaključena" razveljavi, zadeve pa se vpišejo pod novo opravilno številko. V tem primeru se prenos označi pri razdruženi in novi zadevi. V rubriki "opombe" se pri obeh zadevah vpiše razdružitev zadeve.