Opis zbirk osebnih podatkov, katerih upravljavec je Državno pravobranilstvo, se vodi v katalogu podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
Državno pravobranilstvo mora o vsakem primeru dajanja osebnih podatkov voditi evidenco:
-
kateri osebni podatki, kdaj in kako so bili dani,
-
kdo je sodeloval pri dajanju osebnih podatkov in
-
kdo je odredil (ime, priimek in funkcija odredbodajalca), da se dajo osebni podatki.