Ko vodja pisarne oddelka ali vpisničar dobi pisanje, ga pregleda.
Pri pisanjih, ki zahtevajo nujno ukrepanje (rok, narok ali drugo ravnanje), se nujnost označi tako, da se pod dohodno štampiljko z rdečim svinčnikom na desnem robu napiše "ROK IN DATUM", "NAROK IN DATUM" oziroma "NUJNO".
Na vlogi pa se datum naroka oziroma rok rdeče podčrta.