Skupaj s sporedom morajo uporabniki v skladu s sklenjenim skupnim sporazumom in individualno pogodbo oziroma tarifo Zavoda posredovati tudi relevantne podatke, ki jih bo Zavod uporabil kot osnovo za obračun nadomestila (v nadaljevanju besedila: osnova). Če je mogoče določiti osnovo na več načinov, se osnova določi na način, ki je v tem pravilniku naveden pred drugimi možnimi načini.
Osnova se določa glede na:
-
število potencialnih poslušalcev;
-
količino uporabljenih fonogramov;
-
prihodek, ustvarjen pri uporabi fonogramov (vstopnina, konzumacija, povišanje cen v času uporabe fonogramov), ali podrejeno;
-
stroškovni proračun prireditve, ali podrejeno;
-
bruto honorar nastopajočih na prireditvi, če je ta višji kot pa dohodki od prireditve.
V primeru, ko ni mogoče predložiti podatkov za odmero nadomestila po prejšnjem načinu (če je vstop prost, če nastopajoči nastopajo brezplačno ipd.), se podlaga določi glede na število sedežev ali možnih obiskovalcev ali na m2 ozvočenega prostora Zavoda v skladu s tarifo Zavoda.
V primeru, da je prireditev, na kateri se uporabljajo fonogrami, brez prihodkov in vsi nastopajoči nastopajo brezplačno ali če znaša nadomestilo manj, kot je najnižji pavšalno določeni znesek za posamezen način uporabe, in za osnovo ni mogoče vzeti nobenega drugega podatka o prireditvi ali uporabi fonogramov, se osnova ne določa, ampak uporabnik plača pavšalno nadomestilo, določeno s tarifo za tisti način uporabe, na kakršnega je bil fonogram uporabljen.