Spored iz prejšnje točke tega pravilnika mora vsebovati naslednje podatke:
-
popoln in pravilen naslov posnetka oz. uporabljenega fonograma;
-
izvajalca;
-
proizvajalca fonograma, pri katerem je bil posnetek izdan;
-
datum uporabe;
-
način uporabe.
Zavod lahko po potrebi določi, da morajo uporabniki za vsako uporabo, lahko pa tudi le za posamezne načine uporabe posredovati še morebitne druge podatke, potrebne za pravilen obračun nadomestila in poznejšo razdelitev honorarjev.
Zavod uporabnikom določi poseben obrazec ali obliko (npr. računalniški spored) za prijavo uporabljenih fonogramov, ki se nahaja na internetni strani Zavoda.