Uporabnikom ni treba prijavljati uporabe fonogramov pri pouku v šolah in vrtcih, če se le-ti uporabljajo v okviru redne šolske dejavnosti, ter v glasbenih šolah.
Uporabo fonogramov pri izvenšolskih dejavnostih, za katere morajo udeleženci plačevati šolnino, članarino ali kakršnokoli drugo nadomestilo (razen glasbenih šol), morajo uporabniki prijaviti najpozneje 10 delovnih dni pred začetkom šolskega leta ali tečaja, Zavod pa bo odmeril enkratno nadomestilo za uporabo v času trajanja šolskega leta ali tečaja.
Nadomestilo mora uporabnik poravnati pred pričetkom izvenšolske dejavnosti ali tečaja, če ni v skupnem sporazumu ali individualni pogodbi določeno drugače.