(1)
Arhiv Republike Slovenije in regionalni arhivi vodijo evidenco preizkusov strokovne usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb, ki vsebuje:
-
zaporedno številko,
-
osebno ime kandidata,
-
datum in kraj rojstva kandidata,
-
naziv javnopravne osebe, kjer je kandidat zaposlen,
-
datum opravljanja preizkusa,
-
uspeh na preizkusu.
(2)
Podatki iz prejšnjega odstavka se vodijo tudi za delavce ponudnikov storitev ter druge osebe, ki opravijo preizkus strokovne usposobljenosti, če ti z vodenjem podatkov o preizkusu strokovne usposobljenosti izrecno pisno soglašajo.
(3)
Evidenca se hrani trajno. Evidenca iz prvega odstavka tega člena se za uslužbence obveščevalno varnostnih služb vodi ločeno ter označeno s stopnjo tajnosti ZAUPNO.