79. člen
(elementi popisovanja)
(1)
Elementi popisovanja arhivskega gradiva so podatki, ki identificirajo popisno enoto, navajajo njen izvor, vsebino in ureditev popisne enote, pogoje dostopnosti in uporabe ter povezave popisne enote.
(2)
Elementi identifikacije so:
-
signatura popisne enote,
-
prejšnje signature popisne enote,
-
klasifikacijska oznaka popisne enote,
-
številka tehnične enote,
-
naslov popisne enote,
-
obdobje nastanka arhivskega gradiva popisne enote,
-
obseg popisne enote,
-
zunanje značilnosti arhivskega gradiva,
-
nivo popisa.
(3)
Elementi izvora so:
-
ime pravne osebe, fizične osebe oziroma družine, od katere izvira arhivsko gradivo,
-
čas obstoja ustvarjalca,
-
historiat ustvarjalca,
-
ime izročitelja arhivskega gradiva,
-
datum izročitve arhivskega gradiva,
-
odgovorna oseba za nastanek arhivskega gradiva (avtor).
(4)
Elementi vsebine in ureditve so:
-
vsebina arhivskega gradiva, navedena na opisni način ali z deskriptorji oseb, krajev in stvari,
-
sistem ureditve arhivskega gradiva,
-
merila valorizacije, odbiranja in izločanja.
(5)
Elementi dostopnosti in uporabe so:
-
pravni status arhivskega gradiva,
-
pogoji in roki dostopnosti,
-
avtorske pravice,
-
jezik in pisava arhivskega gradiva,
-
stanje ohranjenosti ter
-
pripomočki za uporabo.
(6)
Elementi povezav so:
-
drugi imetniki delov arhivskega gradiva popisne enote,
-
kopije arhivskega gradiva ne glede na tehnologijo kopiranja,
-
vsebinsko sorodno gradivo,
-
objave arhivskega gradiva.