2. člen
(pomen izrazov)
(1)
Izrazi, uporabljeni v tej uredbi, pomenijo:
-
1. "informacijski sistem za upravljanje" je informacijski sistem za upravljanje dokumentarnega gradiva v elektronski ali fizični obliki;
-
2. "informacijski sistem za hrambo" je informacijski sistem za skladiščenje in iskanje dokumentarnega gradiva, ki nadzoruje posebne funkcije nastajanja, hrambe in dostopa do gradiva zato, da ohranjajo njegova uporabnost, celovitost in dostopnost;
-
3. "javni arhivi" so Arhiv Republike Slovenije, regionalni arhivi in arhivi lokalnih samoupravnih skupnosti;
-
4. "javnopravne osebe" so državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti ter nosilci javnih pooblastil in izvajalci javnih služb ter druge osebe, ki izpolnjujejo večino od teh pogojev:
-
so osebe javnega prava;
-
njihov ustanovitelj je država ali samoupravna lokalna skupnost oziroma ima država ali samoupravna lokalna skupnost v njih odločujoč delež ali vpliv;
-
so ustanovljene z javnopravnim aktom;
-
so zavezanci po predpisih za dostop do informacij javnega značaja;
-
5. "javnopravni organi" so državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilci javnih pooblastil;
-
6. "minister" je minister, pristojen za arhive;
-
7. "metapodatki" so podatki o podatkih, ki opisujejo kontekst, vsebino in strukturo dokumentarnega gradiva, njegovo upravljane tekom časa in drugo;
-
8. "organizacija z nižjo stopnjo urejenosti poslovanja" je organizacija, ki nima potrjenih notranjih pravil;
-
9. "organizacija z višjo stopnjo urejenosti poslovanja" je organizacija, ki ima potrjena notranja pravila;
-
10. "ponudnik storitev" je pravna ali fizična oseba, ki storitve hrambe ali spremljevalne storitve na trgu ponuja drugim fizičnim osebam ali tistim pravnim osebam, ki po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, s ponudnikom niso v takem medsebojnem razmerju, da ima ena pravna oseba v drugi večinski delež, da je ena pravna oseba odvisna od druge ali da pravni osebi sestavljata koncern. Za ponudnika storitev se ne štejejo javnopravne osebe, kadar opravljajo uradne naloge;
-
11. "pristojni arhiv" je javni arhiv, pristojen za arhivsko gradivo posamezne javnopravne osebe ali drugega ustvarjalca gradiva;
-
12. "zakon" je Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih.
(2)
Drugi izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo enak pomen, kot ga imajo v Zakonu o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06; v nadaljnjem besedilu: zakon).