67. člen
(zapisnik o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva)
(1)
Javnopravna oseba in arhiv sestavita zapisnik o izročitvi in prevzemu arhivskega gradiva arhivu.
(2)
Zapisnik iz prejšnjega odstavka vsebuje zlasti:
-
naziv in naslov javnopravne osebe, ki izroča arhivsko gradivo, ter ime in priimek odgovorne osebe,
-
naziv in naslov arhiva, ki prevzema arhivsko gradivo, ter ime in priimek odgovorne osebe,
-
imena in priimke delavcev, ki so izročili in prevzeli arhivsko gradivo,
-
datum in kraj izročitve,
-
naziv javnopravne osebe, od katere izvira arhivsko gradivo,
-
oznako zbirke ali arhivskega gradiva, kadar se izročajo posamezni dokumenti,
-
začetno in končno leto obdobja, iz katerega izvira izročeno arhivsko gradivo,
-
obseg izročenega arhivskega gradiva v fizični obliki, izražen v tekočih metrih in številom tehničnih enot ali številom dokumentov, kadar se izročajo posamezni dokumenti,
-
obseg izročenega arhivskega gradiva v digitalni obliki, izražen s številom logičnih enot in drugih podatkov, v skladu z enotnimi tehnološkimi zahtevami,
-
navedbo arhivskega gradiva, ki je izjemoma še ostalo pri izročitelju, in rok, do katerega bo izročeno,
-
ugotovitve o ohranjenosti arhivskega gradiva in pojasnila izročitelja o tem,
-
ugotovitve o dostopnosti arhivskega gradiva,
-
navedbo o obstoju avtorske ali sorodnih pravic oziroma pravic industrijske lastnine na arhivskem gradivu,
-
izjavo nosilca pravic iz prejšnje alineje o možnosti in pogojih za objavo arhivskega gradiva na svetovnem spletu.
(3)
Popis arhivskega gradiva iz 63. člena te uredbe je priloga k zapisniku iz prvega odstavka tega člena.