118. člen
(reprodukcija arhivskega gradiva)
(1)
Uporabnik arhivskega gradiva lahko naroči reprodukcijo arhivskega gradiva z naročilnico za reproduciranje.
(2)
Naročilnica iz prejšnjega odstavka mora vsebovati najmanj te podatke:
1.
identifikacijsko oznako uporabnika;
2.
opredelitev načina reprodukcije, signaturo ali ime arhivske enote, v kateri so dokumenti za reproduciranje;
3.
datum naročila;
4.
izjavo uporabnika, da kopije gradiva ne bo uporabljal za objavo ali drugo javno predstavitev. Ob morebitni objavi ali javni predstavitvi arhivskega gradiva uporabnik vpiše podatke, potrebne za sklenitev pogodbe o uporabi arhivskega gradiva, kot jih določi arhiv v čitalniškem redu;
5.
podpis uporabnika arhivskega gradiva;
6.
dovoljenje za reproduciranje (podpis pooblaščenega delavca);
7.
datum reproduciranja, podpis delavca, ki je opravil reprodukcijo, in število kopij.
(3)
Arhiv lahko zaradi zagotavljanja materialnega varstva arhivskega gradiva določi način in metodo izdelave reprodukcije.
(4)
Podrobnosti o omejitvah reprodukcije so določene v čitalniškem redu arhiva.