Razvid se vodi v:
-
glavni knjigi razvida izvajalcev in
-
glavni knjigi razvida zasebnih vzgojiteljev oziroma učiteljev.
Glavni knjigi se vodita kot centralna informatizirana baza ministrstva tako, da se vanju vpisujejo in v njej vzdržujejo vsi podatki, ki se vpisujejo v razvid pri posamezni šolski upravi.