Policist odgovoren za organizacijo in vodenje mejne kontrole na mejnem prehodu vodi dnevno poročilo, v katerega se vpiše:
-
ime in priimek vodje izmene,
-
imena in priimki policistov kontrolorjev, ter številko štampiljke, ki jo policist kontrolor uporablja,
-
imena in priimki drugih policistov, ki na mejnem prehodu opravljajo katera koli izmed pooblastil po zakonu, ki ureja nadzor državne meje,
-
vse primere morebitne delne opustitve mejne kontrole z natančno opisanimi razlogi in časovnim obdobjem v katerem je bila delno opuščena mejna kontrola,
-
izdaja vseh dokumentov (dokumenti po sporazumu med Republiko Slovenijo in Republiko Hrvaško o obmejnem prometu in sodelovanju, vizumi, dovoljenja…),
-
prijete osebe,
-
odkriti prekrški in kazniva dejanja,
-
zavrnitve, preklic zavrnitev in prepovedi izstopa iz države,
-
drugi policijski in kazensko-procesni ukrepi (izročitve in sprejem tujcev na mejnih prehodih…),
-
posebni dogodki,
-
točen opis časa z razlogi, da se mejna kontrola ni opravljala izven kabin in ime in priimek kontrolorja, ki je mejno kontrolo opravljal iz kabine,
-
priloga je kontrolni list z odtisi žigov mejne kontrole, ki se v izmeni uporabljajo.