4. člen
(vloge in odgovornosti)
(1)
Postopek ugotavljanja usposobljenosti delavnic za vzdrževanje železniških vozil in njihovih sestavnih delov in sklopov (v nadaljnjem besedilu: delavnica) začne agencija na podlagi vloge delavnice.
(2)
Na podlagi 44. člena pravilnika agencija delavnici izda pooblastilo, ki predstavlja pravno podlago za izvajanje vzdrževalnih del na železniških vozilih, kakor je opredeljeno v 32. členu tega pravilnika.
(3)
Agencija vodi postopek ugotavljanja usposobljenosti na osnovi podane pisne vloge za strokovno-tehnično presojo delavnic (v nadaljnjem besedilu: vloga) za vzdrževanje železniških vozil.
(4)
Pooblaščena delavnica je na podlagi pooblastila o usposobljenosti dolžna:
-
opravljati aktivnosti iz pooblastila le v okviru obsega, za katerega je agencija izdala pooblastilo o usposobljenosti,
-
izpolnjevati zahteve za usposobljenost v njenem celotnem obsegu (glede na glavne vire, prostore, opremo, obseg usposobljenosti ali na druge elemente, ki lahko vplivajo na dejavnost, za katero je vlagatelj pridobil pooblastilo o usposobljenosti),
-
zagotoviti tako raven sodelovanja, da agencija lahko ugotovi izpolnjevanje zahtev za usposobljenost; to velja za vse vzdrževalne delavnice in druga vzdrževalna mesta, kjer se izvajajo vzdrževalne aktivnosti železniških vozil in njihovih sestavnih sklopov in delov,
-
zagotoviti agenciji dostop do vseh informacij, dokumentov in zapisov, ki so potrebni za ugotovitev izpolnjevanja zahtev za usposobljenost v postopku preverjanja usposobljenosti in nadzora oziroma zagotavljanja usposobljenosti,
-
zagotoviti, da agencija, kadarkoli to zahteva, lahko opazuje izvajanje vzdrževalnih postopkov, ki jih izvaja vlagatelj,
-
plačati vse stroške postopkov preverjanja usposobljenosti v dogovorjenih rokih,
-
sproti obveščati agencijo o pomembnih spremembah, ki se nanašajo na pravni ali ekonomski status, lastništvo ali organizacijo, vodstvo oziroma ključno osebje,
-
obveščati agencijo o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na usposobljenost delavnic (spremembe ključnih kadrov, tehnologij, opreme itd.).
(5)
Agencija zagotavlja tajnost podatkov, ki jih dobi od vlagatelja v zvezi z izpolnjevanjem zahtev za pridobitev pooblastila o usposobljenosti in v času trajanja pooblastila.