Po opravljenem prvem pregledu parne naprave izda inšpekcija parnih kotlov uporabniku kotelno knjižico. V kotelno knjižico vpiše naslednje podatke:
a)
podatke o uporabniku:
-
priimek in ime in naziv uporabnika naprave;
-
kraj ali sedež uporabnika naprave;
-
kraj, kjer se naprava uporablja;
-
namen naprave
b)
podatke o parni napravi:
-
ime proizvajalca in kraj, kjer je bila parna naprava izdelana;
-
zaporedna tovarniška številka;
-
leto izdelave;
-
največji dovoljeni tlak;
-
količino vode pri obratovanju in celotno prostornino naprave;
-
opis materiala;
-
opis in glavne dimenzije naprave;
-
ogrevalno površino;
-
podatke o vodokazih;
-
opis in dimenzije varnostnih ventilov;
-
podatke o opremi za kontrolo tlaka
-
površino rešetke;
-
prostornino kurilnega prostora;
-
vlek v mm v.s.;
-
podatke o napajalnih napravah;
c)
podatke o uspešnem prvem pregledu z navedbo ali parna naprava ustreza predpisom in standardom o parnih napravah, na osnovi katerih je bila izdana kotelna knjižica z vpisanim dovoljenjem za obratovanje.
Kotelni knjižici je dodana tudi priloga, kjer se vpisujejo redni in izredni pregledi, ki so določeni s tem pravilnikom. Podatke vpisuje v knjižico samo inšpektor parnih kotlov.
Ugotovitve in odločbe, vpisane v kotelni knjižici, potrjuje inšpektor parnih kotlov s podpisom in s pečatom inšpekcije.
Kotelna knjižica se hrani v bližini parne naprave in jo je treba pokazati na vsako zahtevo inšpektorja parnih kotlov. Prepovedano je hraniti kotelno knjižico po pisarnah ali pri osebah, ki nimajo nikakršne zveze s parno napravo.
Če parna naprava preneha obratovati oziroma ob ukinitvi se kotelna knjižica vrne inšpekciji parnih kotlov z obrazložitvijo, zakaj je bila vrnjena.