Parna naprava se ne sme postaviti, predelati, premestiti ali pognati brez ustrezne odobritve pristojne inšpekcije parnih kotlov.
V prijavi s katero se zahteva odobritev za postavitev, predelavo ali premestitev parne naprave, mora biti navedeno:
Prijavi iz prejšnjega odstavka morajo biti priložene v dveh izvodih še naslednje priloge:
Opis in spremni dokumenti parne naprave morajo vsebovati:
Načrti kotla, parne posode, pregrevalnika pare in grelnika vode morajo vsebovati podatke, na podlagi katerih je možna kontrola varnosti kotlovega plašča, kotlovih delov in višine vodorisa v kotlu in ogrevalne površine. Razen tega mora biti vrisan obzidek in shematično prikazana rešetka.
V načrtu kotlovnice morajo biti označeni: dimenzija prostorov, debelina zidov, prezračevalne naprave, razpored vrat in oken, način pokrivanja strešne konstrukcije z navedbo uporabljenega materiala in teže strehe v kg/m2. V načrtu kotlovnice mora biti navedena lega kotla, kurišča, dimnika in sosednjih prostorov.
Poleg navedenih prilog mora prijava za postavitev ali predelavo parne naprave vsebovati še naslednje podatke:
Na podlagi prijave izda pristojna inšpekcija parnih kotlov odobritev, ki je dokončna, če prijava in priloge povsem ustrezajo določbam tega pravilnika ali s pogoji, da se odpravijo napake, ugotovljene pri postavitvi, rekonstrukciji in premeščanju. Če pristojna inšpekcija parnih kotlov prijavo odobri, vroči hkrati z odobritvijo en izvod vsakega odobrenega dokumenta.
Nepopolne prijave in priloge se vrnejo vlagatelju z ustrezno obrazložitvijo.
Odobritev za postavitev parnega kotla, ki je starejši od 25 let ter parnega kotla, pri katerem izvor materiala ni znan, se izda po predhodnem podrobnem notranjem pregledu, ki ga izvede inšpekcija parnih kotlov ne glede na to, ali je rok za redni notranji pregled že potekel ali ne. Inšpekcija parnih kotlov lahko odredi, da se po ugotovljenem stanju izvede preiskava kotelskega materiala in kontrola konstrukcije parnega kotla v instituciji, ki za to izpolnjuje predpisane preglede.
Postavljena parna naprava ne sme pričeti obratovati, dokler niso bili opravljeni predpisani pregledi.