Upravne enote v tekočem mesecu za vsakega upravičenca pripravijo in obdelajo podatke, potrebne za izplačilo za naslednji mesec.
Obdelani podatki za izplačilo morajo vsebovati vse potrebne podatke, ki jih za izplačilo sredstev iz državnega proračuna predpiše Ministrstvo za finance.
Podatki za izplačilo morajo biti izdelani tako, da jih je mogoče obdelovati s sredstvi za avtomatsko obdelavo podatkov in posredovati na magnetnih medijih ter na papirju kot računalniški izpis.